Deze pagina is alleen bereikbaar via de volledige, persoonlijke link. Ontbreekt de inhoud? Gebruik dan de complete link uit de e-mail, inclusief het deel achter #.
Openstaande punten, prioritering & status Fase 3-offerte
Overzicht van alle punten uit jullie recente mails (to-do-lijst Moniek 11 juni, documenten verwijderen 16 juni, Eemland-vloer 15 juni, en de twee opgeleverde verbeteringen 16 juni), afgezet tegen wat al gebouwd is. Plus de stand van zaken van de Fase 3-onderdelen (offerte 20260128): wat is gedaan, wat moet nog. Geprioriteerd, zodat we samen kunnen bepalen wat als eerste opgepakt wordt.
Dit rapport bundelt vier mails en de Fase 3-offerte in één overzicht. Bij elk punt zie je de status, de bijbehorende ClickUp-taak en, waar relevant, hoe het samenhangt met de offerte. De statussen zijn gesynct met ClickUp op 29 juni 2026.
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Klaar / Delivered | Gebouwd en live op productie (ClickUp-status "delivered"). |
| To do | Nog te bouwen. Staat op de werklijst, prioritering in sectie 7. |
| Client review | Gebouwd en live, maar wacht nog op jullie akkoord/controle. |
| Fase 3 | Hoort bij een onderdeel van de Fase 3-offerte (A–E). Sectie 5 laat per onderdeel zien wat al gedaan is en wat nog moet. |
| / / | Prioriteit volgens jullie groen-markeringen: hoog / midden / laag. |
Alle punten zijn nagelopen tegen de ClickUp-taken in de space "Parket Tree colab". Bevindingen: 10 punten zijn al delivered en 1 staat in review (sectie 2); elk van de 19 open punten heeft nu een ClickUp-taak (de Eemland-vloersoorten zijn op 25 juni in één taak gebundeld). De her-toewijzing-notificatie staat op client review, niet op delivered. Statuslinks verwijzen direct naar de taak.
Een deel van de punten uit de to-do-mail van 11 juni is intussen al gebouwd of opgeleverd. Die mail is namelijk verstuurd vóór een aantal recente livegangen. Die staan in sectie 2 als Delivered, zodat jullie niet wachten op iets dat er al is.
Deze punten uit jullie mails zijn al opgepakt. Een aantal stond nog in de to-do-mail van 11 juni omdat die vóór de livegang verstuurd is.
| Punt | Uit mail | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Bericht naar nieuwe hersteller bij overzetten opdracht Wisselt een opdracht van hersteller, dan krijgt de nieuwe hersteller nu automatisch bericht. |
Moniek 11 juni + opleverpunt 2 | Client review gebouwd + live, wacht op jullie akkoord |
869dnrecg |
| Preview vóór klant-mails Bij inspectie/herstel inplannen, project annuleren en klant-statusupdate zie je vooraf onderwerp, ontvangers, bijlagen en de tekst, met aanpasbare begeleidende tekst. |
Opleverpunt 1 (16 juni) | Live op productie | 869d8z0e8 |
| Project sluiten → mail naar schade@ Bij het sluiten van een project gaat de mail naar schade@parkettree.nl; de schadebehandelaars houden hun in-app melding. De mail gaat bewust niet naar de hersteller (besluit Moniek). De eventuele aparte variant "sluiten met kosten" (mail naar boekhouding@ + bedragveld) is een losse keuze — zie sectie 4 + 5, D1. |
Anouk 23 juni / Moniek | Live op productie | 869d8ywj0 ("met kosten"-variant: open) |
| Offerte goedgekeurd-mail naar hersteller, CC schade@ Met PDF offerte + inspectierapport als bijlage. |
Polish-batch (Vera 11 mei) | Live op productie | 869d8ywc9 |
| "Gebeld, geen gehoor"-mail met aanpasbare tekst | Polish-batch (Moniek 8 mei) | Live op productie | 869d8yx78 |
| Aankoopnota "nee" → vrij redenveld | Polish-batch (Moniek 8 mei) | Live op productie | 869d8yx9j |
| Opdrachtnummer in projectdetails + schade-/polisnummer in afspraak-mails | Polish-batch + Moniek | Live op productie | 869d8yweb / 869drdwj9 |
| Dispatch + extra contactmoment-opties "Dispatch" als contacttype; Reconditionering/Verhuizers/Bouw als "contact met". |
Polish-batch (Moniek 8 mei) | Live op productie | 869d8yx2h / 869d8ywzg |
| Heropen geannuleerd project (ReopenDossier) | Restpunt (raakt Fase 3 D2) | Live op productie | 869dmj2ap |
| Offerte aanpassen met behoud van planning én akkoord De offerte is nu aanpasbaar t/m de fase "Herstel gepland" zonder dat de hersteldata of het akkoord verloren gaan (in gevorderde fasen verschijnt eerst een waarschuwing). Open beleidsvraag — her-akkoord verzekeraar? — zie sectie 4. |
Moniek 11 juni (prio) | Live op productie sinds 29 juni |
869dnrf2y |
| Twee vloertypen in één ruimte registreren Basis voor de 2-vloeren-wens van Eemland. Controleren of dit de Eemland-vraag volledig dekt (zie sectie 3.3). |
Eemland-raakvlak (15 juni) | Live op productie | 869d8z093 |
Moniek merkte op: "Volgens mij wordt niet elke keer een preview getoond — bij een opdracht bevestigen zien we niks." Klopt: de preview zit nu op de klant-gerichte mails (inspectie/herstel inplannen, annuleren, statusupdate). De bevestigingsmail naar de hersteller heeft nog géén preview. Dat is precies wat onderdeel A1 van de Fase 3-offerte volledig maakt: preview op álle mail-triggerende stappen. Zie sectie 4.
De opmerking "mailtjes gaan niet naar de juiste personen" pakken we op zodra alles live staat met echte data — precies zoals Moniek voorstelde.
Nog te bouwen. De prioriteit volgt jullie groen-markeringen uit de to-do-mail. Punten die bij een Fase 3-onderdeel horen, zijn als zodanig gemarkeerd (zie sectie 5 voor de stand per onderdeel).
| Prio | Punt | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Zoekbalk "product zoeken" onderaan de pagina bij het aanmaken van een offerte. | To do | 869dnreqd | |
| Rol "verkoper" mag verzekeringstype aanpassen (opstal / inboedel / opstal+inboedel). | To do | 869df2fww (G9, verkoper-rol) | |
| Meerdere foto's bij plattegrond kunnen toevoegen. | To do | 869dnrf80 | |
| Horizontaal scrollen bij kleine schermen tijdens offerte maken — nu valt informatie weg. | To do | 869dnre0u | |
| Naam taxateur in de mail bij ingediend inspectierapport. | To do | 869dnreec | |
| "Niet waarneembaar" als optie bij conditie van de vloer (te kiezen als de vloer al verwijderd is). | To do | 869dnrehu | |
| Notities aanpasbaar/verwijderbaar door de maker — specifiek voor herstellers (alleen eigen notitie). Schadebehandelaars kunnen dit al. | To do | 869dnrena | |
| EEM ziet wit scherm bij het openen van een gedownload document — opdracht niet zichtbaar. | To do · bug | 869dnrdvy | |
| Sommige herstellers (PTZ, PTN) krijgen geen melding als een offerte is goedgekeurd en herstel ingepland kan worden. | To do · bug | 869dnrdyn | |
| Status "Concept" uit het proces — nieuwe opdrachten komen binnen als "Nieuw binnengekomen", ook zichtbaar in het rechtermenu. | To do | 869dnrf64 | |
| Schade-meldingen naar álle schadebehandelaars (Vera, Moniek, Anouk, Julie, Plonie, Ingrid, Petra, Linda), niet alleen de behandelaar van de opdracht. | To do | 869dnrfa3 | |
| Meerdere inspectierapporten per dossier — knop "inspectierapport aanmaken" om altijd een nieuwe toe te voegen. | To do | 869dnreye | |
| Offerte aanpasbaar zonder het proces terug te draaien — ook als herstel al ingepland is, zonder hersteldata/akkoord te verliezen. | To do | 869dnrf2y | |
| Offerte bewerken duidelijker maken (bv. kleiner lettertype, dichter bij het Exact-beeld). | To do · UX | 869dnrenz | |
| Vloerspecificaties: tekst "keuze nader te bepalen" verschijnt onterecht onder de ingevulde breedte. | To do · bug | 869dnrdzu |
Alle punten uit deze mail staan als ClickUp-taak. Niets is blijven liggen zonder taak.
| Prio | Punt | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Alle documenten verwijderbaar — inclusief inspectierapporten. Nu zijn ook de automatisch gegenereerde PDF's (offerte, inspectierapport) verwijderbaar door Parket Tree (Schadebehandelaar/Admin). Verwijderen is veilig: het bestand wordt verborgen maar bewaard (7-jaar-bewaarplicht) en kan op verzoek worden teruggezet. | Live op productie | 869df2g5w (G10) |
| Prio | Punt | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Vloertype "tapijttegels" toevoegen. | To do | 869dvrqqy (samen in 1 Eemland-taak) | |
| Selectie "Chinees/Russisch Eiken natuur" en "… rustiek" toevoegen. | To do | ||
| Vertrekken (met schade): restaurant, winkelruimte, slaapkamer 1/2/3 BG toevoegen. | To do | ||
| Bij 2 vloersoorten een extra blok (locatie/vloer/schade/herstel) om vloer 2 apart uit te werken. | Basis delivered gebouwd als "2 vloertypen in 1 ruimte" (zie sectie 2); checken of het de wens volledig dekt | 869d8z093 |
| Prio | Punt | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Vloerenlegger ziet alle projecten — moet alleen eigen projecten zien. Een vloerenlegger ziet uitsluitend nog de projecten waar hij op toegewezen staat (gelijkgetrokken met hoe een externe partner het al ziet). | Live op productie | 869dw873p | |
| Eenheden in de offerte weer aanpasbaar. De kolom EENH. (m² / doos / m¹) zat vast zodra een regel aan een product gekoppeld was; je kunt de eenheid nu per regel overschrijven. | Live op productie | 869dw8752 | |
| Filters in het projectoverzicht werken weer. De filters (status, monitoring, hersteller) pasten zich pas toe na een aparte "Filters toepassen"-klik die je makkelijk miste, waardoor het leek alsof ze niets deden. Ze passen nu direct toe zodra je een keuze maakt. | Live op productie | 869d8ywth (melding 7 mei) | |
| "Terug naar bevestigd"-knop. Een project kan vanuit de inspectie- en vroege offerte-fase in één klik terug naar "Bevestigd", van waaruit een (nieuwe) inspectie/taxatie kan worden ingepland (naar aanleiding van Anouk). Voor beheerders en schadebehandelaars, met verplichte reden. De inspectieplanning wordt netjes leeggemaakt zodat er geen oude afspraak op het planbord blijft staan. | Live op productie | 869dqb9m2 |
| Prio | Punt | Status | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Product zoeken vindt geen laminaat. Bij zoeken op bv. "la 4v" (laminaat, 4 velling) verschijnt alleen PVC met 4 velling en geen laminaat. Oorzaak gevonden: de zoekterm "la" matcht te breed (ook PVC-namen die toevallig "la" bevatten) en de eerste 50 treffers worden niet op relevantie gesorteerd, waardoor het laminaat buiten beeld valt. Oplossing: producten waarvan de code met de zoekterm begint bovenaan zetten. | To do · bug | 869dxunwc | |
| Vervolgafspraak inplannen na "Herstel uitgevoerd". Een partner rondt een project af (bv. PT-2026-01406, PT-2026-01465), maar er moet daarna nog een vervolg gepland worden (bv. plinten plaatsen). Nu kan dat niet meer zodra de status "Herstel uitgevoerd" is. De vervolg-afspraak-functie bestaat al in het systeem; alleen de ingang vanuit "Herstel uitgevoerd" ontbreekt nog en wordt toegevoegd. | To do | 869dxup1q | |
| Offerte-PDF: hergenereren-knop weg, altijd de laatste versie. De knop "Offerte-PDF hergenereren" verdwijnt; de app ververst de PDF voortaan automatisch na elke wijziging aan de offerte, zodat altijd de actuele versie wordt getoond en gedownload. Voorkomt verwarring door oude versies. | To do | 869dxup70 |
De drie punten uit Moniek's mail van 30 juni staan als ClickUp-taak. De oorzaken zijn uitgezocht; bouwen volgt na prioritering.
Drie open punten overlappen met Fase 3-onderdelen en worden daar volledig en structureel in opgelost. Waar nuttig kunnen we een kleine tussenoplossing eerder leveren:
Bij een paar punten kunnen we pas bouwen als jullie een richting kiezen. Liever even afstemmen dan iets bouwen dat net niet past.
| Onderwerp | De vraag |
|---|---|
| Subgebruikers per vestiging Bv. PT Numansdorp (hoofd) met Albert Vinke, Jins Roose, Raymond de Korte, Rob van der Storm als subgebruikers. |
Tussenstap live sinds 4 juli: de zes PT Numansdorp-medewerkers (Albert, Jins, Raymond, Rob, Nick, Tim) staan in de app, zijn gekoppeld aan de vestiging en zijn per persoon inplanbaar op het planbord. Nieuwe koppelingen voor andere vestigingen zetten wij op verzoek klaar. Het zelf aanmaken en beheren van subgebruikers per vestiging of partner blijft Fase 3 B (partnerbedrijf met meerdere accounts): dat vraagt een rechtenstructuur per bedrijf en bouwen we na akkoord op dat onderdeel. Openstaande controlevraag: Raymond staat als externe partner ingericht (ziet alleen eigen toegewezen projecten); bevestig of dat zo moet blijven. |
| Project sluiten "met kosten"-variant De mail bij sluiten gaat naar schade@ (beslist, zie kader hieronder). De extra variant "sluiten met kosten" houden we aan; we hebben alleen de details nodig. |
Voor de aparte route "sluiten met kosten" (mail naar boekhouding@parkettree.nl, Fase 3 D1, 869d8ywj0) hebben we twee dingen van jullie nodig: (1) welk bedrag moet er mee (de restkosten, een vast bedrag, of het offertebedrag?) en (2) waar voeren jullie dat in (een veld in de afsluit-modal, of ergens anders)? De mail-naar-hersteller is hier niet meer aan de orde. |
| Offerte aanpassen met behoud van planning Eén concrete vraag, want de rest is al uitgewerkt. |
Twee dingen zijn inmiddels gebouwd en staan live op productie: de aparte "Terug naar bevestigd"-knop (869dqb9m2, naar aanleiding van Anouk, zie sectie 3.4) én sinds 29 juni het aanpassen van de offerte met behoud van planning én akkoord (869dnrf2y): je kunt de offerte nu aanpassen t/m de fase "Herstel gepland" zonder de hersteldata of het akkoord te verliezen (in gevorderde fasen verschijnt eerst een waarschuwing). De enige openstaande beleidsvraag: moet de verzekeraar opnieuw akkoord geven op een offerte die ná zijn akkoord nog wijzigt, of niet? Dat antwoord bepaalt of we daar nog een her-akkoord-stap voor inrichten (869d989xw). |
Voor de volledigheid, omdat hier in de loop der tijd verschillende dingen over zijn afgesproken:
Conclusie: de mail-naar-hersteller is bewust komen te vervallen. Wat nog openstaat is uitsluitend de eventuele aparte "sluiten met kosten"-variant met boekhouding@ (zie de tabel hierboven, taak 869d8ywj0).
Offerte van 21 mei 2026, €15.120 excl. btw, onderdelen A, B, D en E. Een deel is al (deels) opgeleverd doordat het overlapte met losse fixes; het zwaartepunt (A2, A3, B, E) staat nog open. Hieronder per onderdeel: wat is gedaan en wat moet nog.
| Onderdeel | Bedrag | Status | Al gedaan | Nog te doen |
|---|---|---|---|---|
| A1 Preview alle mail-stappen | €1.680 | Deels | Preview op klant-mails (inspectie/herstel inplannen, annuleren, statusupdate) staat live, met aanpasbare tekst. | Preview op de hersteller-bevestiging (opdracht bevestigen) en op reminders / akkoord-aanvraag verzekeraar. Dit is het punt dat Moniek 16 juni signaleerde. |
| A2 WYSIWYG template-editor | €3.360 | Open | Templates zijn nu beheerbaar (tekstveld met markdown + preview). | Volledige visuele editor met klikbare variabelen (projectnummer, klantnaam, datum…) en preview vóór opslaan. |
| A3 Verzendhistorie per dossier | €960 | Open | Er is een communicatielog en audit-historie per dossier, plus een centraal Notificatie-logboek (alle verzonden mails, met volledige mailinhoud). | Die verzendhistorie per dossier ontsluiten als eigen tab: wie ontving wat, wanneer, met de volledige mailinhoud direct bij het dossier raadpleegbaar (nu staat dat alleen in het centrale logboek). |
| B Partnerbedrijf met meerdere accounts | €4.320 | Open | — | Hele bedrijfslaag: meerdere medewerkers per hersteller, eigen rollen, partner-beheerder, migratie bestaande accounts. Lost ook "subgebruikers per vestiging" en notitie-/documentbeheer voor herstellers op. Sinds 4 juli staat er een handmatige tussenstap live voor PT Numansdorp (zes medewerkers gekoppeld en inplanbaar, zie sectie 4); de volledige zelfbeheer-structuur blijft dit onderdeel. |
| D1 Dossier sluiten (twee varianten) | €1.440 | Deels | Project sluiten staat live; de mail gaat naar schade@ (besluit Moniek, niet naar de hersteller). | Alleen nog de eventuele aparte route "sluiten met kosten" met bedragveld voor de boekhouding en mail naar boekhouding@ (zie sectie 4). |
| D2 Dossier heropenen na facturatie | €960 | Grotendeels | "Project heropenen" is live op productie. | Eventuele verfijning (reden verplicht, na-facturatie-scenario) waar nog nodig. |
| E Klantportaal: reacties intern/extern | €2.400 | Open | — | Klantberichten beantwoorden vanuit de app (intern én door herstellers), gespreksoverzicht per dossier, notificatie bij nieuw klantbericht. |
| Totaal | €15.120 | Stand: 1 onderdeel grotendeels af (D2), 2 deels (A1, D1), 4 nog open (A2, A3, B, E). Volgorde stemmen we af (sectie 6). | ||
A1, D1 en D2 zijn deels opgeleverd doordat ze overlapten met losse verbeteringen die we al uitvoerden om het dagelijks gebruik niet te blokkeren. De resterende delen van A1/D1 en de onderdelen A2, A3, B en E maken we nu compleet. Wat al gebouwd is verrekenen we transparant, zodat er niet dubbel betaald wordt.
| Onderdeel | ClickUp-taak(en) | Status in ClickUp |
|---|---|---|
| A1 Mailpreview (rest) | 869d8z0e8 (delivered) + restdeel hersteller/reminders | Delivered (restdeel binnen dezelfde taak) |
| A2 WYSIWYG editor | 869crrufv (document templates editor: WYSIWYG + variabelen) | To do |
| A3 Verzendhistorie per dossier | 869d8yx43 (e-maillogboek per dossier, alle rollen) | To do (raakvlak, dekt niet hele A3) |
| B Partnerbedrijf | 869d8z0k5 (multi-user accounts per partnerbedrijf, max 10) | To do |
| D1 Sluiten (twee varianten) | 869d8ywj0 | To do |
| D2 Heropenen | 869dmj2ap | Delivered |
| E Klantportaal-reacties | 869d8yxde (bericht-routing, raakvlak) | To do (dekt niet hele E) |
Elk Fase 3-onderdeel heeft een ClickUp-taak. Aandachtspunt: A3 en E hebben een raakvlak-taak die het volledige offerte-onderdeel niet 1-op-1 dekt — bij oppakken even de scope van die taken aanscherpen of een aanvullende taak maken.
Los van de Fase 3-offerte loopt de koppeling met Exact Online. Dit raakt jullie dagelijkse boekhouding direct en is het grootste actieve traject. Hieronder de stand per onderdeel; de details staan in een apart rapport.
De volledige uitwerking van de offerte-export (veld-mapping naar Exact, A-tot-Z-werking, backfill van bestaande projecten en de fasering) staat hier: pt-rapport-exactofferte (persoonlijke link, niet doorsturen buiten jullie team).
| Onderdeel | Status | Wat het doet | Nog nodig van jullie |
|---|---|---|---|
| Product-sync (catalogus) | Live op productie | Sinds 15 juni live: 9.876 producten gekoppeld vanuit Exact, met de juiste prijzen, eenheden en btw-tarieven. Exact is leidend. | — |
| Offerte-export bij akkoord | Live sinds 1 juli | Bij akkoord wordt de offerte automatisch als offerte in Exact gezet (relatie, contactpersoon, offerteregels, leveringswijze "V - Verzekering", status Geaccepteerd). Staat sinds 1 juli aan op productie; de inhaalslag van de bestaande projecten is uitgevoerd: 251 van de 266 staan in Exact. | Kleine acties in Exact voor de laatste 15 projecten (relatienamen aanvullen, debiteur van 4 volmachtkantoren doorgeven, 1 btw-code deblokkeren). De lijst staat in het detailrapport hierboven, hoofdstuk 3. |
| Eigen risico / eigen bijdrage | Live sinds 1 juli | Vrije offerteregels "eigen risico" en "eigen bijdrage" worden bij export naar de vaste Exact-artikelen gemapt (AA 22014, 0% btw / AA 22016, 21% btw), zoals jullie het nu handmatig boeken. Bedragen blijven 1-op-1 gelijk aan de offerte. | Bevestigd door Moniek (24 juni). Live meegegaan met de offerte-export op 1 juli. |
| Conceptfactuur-export | On-demand | Conceptfactuur als PDF + CSV richting de boekhouding. Blijft op aanvraag; geen achterstand om weg te werken. | — |
De offerte-export is op 1 juli live gegaan en de lopende projecten zijn gebackfilld (251 van de 266). Wat rest zijn de kleine acties in Exact voor de laatste 15 projecten (zie het detailrapport); daarna is de volgende stap de factuurexport. De product-sync draait al en hoeft niets meer.
Op basis van jullie groen-markeringen en de impact op de dagelijkse flow. Dit is een voorstel — we stemmen graag af.
Laat weten of deze prioritering klopt. Voor de losse fixes kunnen we direct starten. Voor de Fase 3-onderdelen stemmen we de volgorde af. Geef gerust aan welke combinatie van losse fixes en Fase 3-werk jullie als eerste willen.